本期文章，筆者將從公司組織架構(gòu)中的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)股東（大）會(huì)入手，告訴大家企業(yè)召開股東（大）會(huì)的那些事兒。

    公司的組織機(jī)構(gòu)不僅是公司存續(xù)和發(fā)展的保障，也是公司內(nèi)部治理的體現(xiàn)。公司的組織機(jī)構(gòu)包括：

    公司的組織機(jī)構(gòu)在《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)以及公司《章程》的規(guī)范下，各司其職，協(xié)作監(jiān)督，充分體現(xiàn)了公司權(quán)利的制衡與分配。

    股東（大）會(huì)是公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中最重要、最根本的事項(xiàng)都是由股東（大）會(huì)來進(jìn)行決定，例如，選舉公司董事監(jiān)事、修改公司章程、分配公司利潤、增加減少企業(yè)注冊資本、公司合并分立、解散清算等。股東（大）會(huì)的召開應(yīng)當(dāng)遵循《公司法》及公司《章程》的有關(guān)規(guī)定，否則股東會(huì)決議便會(huì)存在法律瑕疵，存在導(dǎo)致會(huì)議決議不成立、無效或者決議可撤銷的情形。

    那么，股東（大）會(huì)如何組成？又有怎樣的職權(quán)的呢？對于這兩個(gè)問題，《公司法》都給了大家明確的答案。

    《公司法》第三十六條及第九十八條分別規(guī)定了有限責(zé)任公司與股份有限公司股東會(huì)或者大會(huì)由全體股東組成。

    《公司法》第三十七條和第九十九條規(guī)定了股東會(huì)或股東大會(huì)的職權(quán)范圍，如決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃、選舉和更換非由職工代表擔(dān)任的董事、監(jiān)事，決定有關(guān)董事、監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng)、審議批準(zhǔn)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或者監(jiān)事的報(bào)告、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案、對公司增加或者減少注冊資本作出決議、對發(fā)行公司債券作出決議、對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議、修改公司章程以及公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。

    了解了股東（大）會(huì)的組成及其所擁有的職權(quán)，我們就來進(jìn)一步了解一下股東會(huì)議的相關(guān)程序及程序中需要注意的問題。

一、什么情況下應(yīng)當(dāng)召開股東會(huì)？

    股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。

    定期會(huì)議，是指按照《公司法》或公司《章程》的規(guī)定定期召開的股東會(huì)會(huì)議。就有限責(zé)任公司而言，《公司法》并未規(guī)定何時(shí)召開定期會(huì)議，而是交由公司章程來決定。在實(shí)踐中，很多公司章程都將定期會(huì)議的召開時(shí)間規(guī)定為每年召開一次，這也就是我們經(jīng)常所說的年度股東（大）會(huì)，但是也有少數(shù)公司會(huì)規(guī)定半年開一次（半年度股東會(huì)），甚至每個(gè)季度開一次（季度股東會(huì)）。

    臨時(shí)會(huì)議，是指定期會(huì)議之外的股東會(huì)會(huì)議。根據(jù)《公司法》第39條的規(guī)定：只有代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上的董事、監(jiān)事會(huì)或者不設(shè)監(jiān)事會(huì)的公司的監(jiān)事這三種人提議召開臨時(shí)會(huì)議時(shí)，才可能召開臨時(shí)股東會(huì)；換言之，當(dāng)前述三種人提議時(shí)，公司就必須召開臨時(shí)股東會(huì)。

二、會(huì)議誰來召集？

    如果公司要召開股東會(huì)，必然要面臨的一個(gè)問題就是，由誰來負(fù)責(zé)召集此次會(huì)議，也即由誰來負(fù)責(zé)此次會(huì)議的通知、會(huì)議的安排等等。

    根據(jù)《公司法》第40條的規(guī)定，股東會(huì)會(huì)議的召集人有三個(gè)順位：首先應(yīng)當(dāng)是董事會(huì)召集；當(dāng)董事會(huì)不能履行或者不履行召集股東會(huì)會(huì)議職責(zé)的，便由監(jiān)事會(huì)召集；監(jiān)事會(huì)也不召集的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集。

    舉例而言，王某是A公司股東，持股比例為25%，如果王某要提議召開臨時(shí)股東會(huì)，他需要按照以下步驟進(jìn)行操作：首先王某作為股東向公司董事會(huì)發(fā)出《關(guān)于提議召開A公司第X屆第X次臨時(shí)股東會(huì)的通知》；如果董事會(huì)不同意召開會(huì)議，或者在收到王某的提議后未作出任何反饋的，則王某有權(quán)向公司監(jiān)事會(huì)發(fā)出《關(guān)于提請召集A公司第X屆第X次臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議的通知》；如果監(jiān)事會(huì)接到通知后也不召集股東會(huì)會(huì)議的，王某便可以自行召集此次臨時(shí)股東會(huì)。

三、會(huì)議通知如何發(fā)？

    《公司法》第四十一條第一款規(guī)定了有限責(zé)任公司股東會(huì)召開的通知期限，《公司法》第一百零二條規(guī)定了股份有限公司股東大會(huì)召開的通知期限。但是這里需要注意的是，有限責(zé)任公司如果公司《章程》另有規(guī)定或全體股東另有約定的應(yīng)從其約定，但是股份公司則必須遵守《公司法》規(guī)定的期限，不能通過全體股東的約定或章程規(guī)定排除通知的法定義務(wù)。

    《公司法》對有限責(zé)任公司股東會(huì)議通知的內(nèi)容沒有具體規(guī)定，但是股份有限公司則需要將會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)和審議事項(xiàng)通知股東，在實(shí)踐中，股份有限公司，特別是上市公司，會(huì)議通知的內(nèi)容都是十分詳細(xì)的。

四、誰可以出席會(huì)議、列席會(huì)議？

    1.出席人員。任何股東均有權(quán)出席股東會(huì)會(huì)議。股東可以親自出席，也可以委托代理人出席會(huì)議并代其行使表決權(quán)。代理人出席股東會(huì)會(huì)議的，應(yīng)當(dāng)持代理人本人身份證件以及股東出具的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書一般應(yīng)當(dāng)載明下列內(nèi)容：（1）代理人的姓名；（2）是否具有表決權(quán)；（3）分別對列入股東會(huì)議程的每一審議事項(xiàng)投贊成、反對或棄權(quán)票的指示；（4）委托書簽發(fā)日期和有效期限；（5）委托人簽名、蓋章。

    2.列席人員?！豆痉ā返?50條規(guī)定：股東會(huì)或者股東大會(huì)要求董事、監(jiān)事、高級管理人員列席會(huì)議的，董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)列席并接受股東的質(zhì)詢。

五、會(huì)議誰來主持？

    股東會(huì)會(huì)議的召集人和主持人是存在區(qū)別的，召集人的主要職責(zé)是向全體股東發(fā)出會(huì)議通知；主持人的主要職責(zé)則是掌握會(huì)議的進(jìn)程、維持會(huì)議的秩序等。

    根據(jù)《公司法》第40條的規(guī)定，由于股東會(huì)會(huì)議的召集人可能不同，那么不同召集人的主持人也各有不同，具體來講分為以下幾種情況：

    1.董事會(huì)召集。若股東會(huì)會(huì)議是由董事會(huì)召集，則董事長是此次會(huì)議主持人。當(dāng)董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí)，則由副董事長主持會(huì)議;當(dāng)副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)時(shí)，則由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。

    2.監(jiān)事會(huì)召集。若股東會(huì)會(huì)議是由監(jiān)事會(huì)召集，那么監(jiān)事會(huì)便是此次會(huì)議的主持人。

    3.股東召集。若股東會(huì)會(huì)議是由股東召集，則由該股東自行主持會(huì)議。

六、議案該如何進(jìn)行表決？

    對于議案的表決是股東（大）會(huì)會(huì)議最核心、最重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在實(shí)踐中我們需要重點(diǎn)關(guān)注以下幾個(gè)問題：

    1.誰享有表決權(quán)？原則上，所有出席會(huì)議的股東均享有表決權(quán)。

    2.關(guān)聯(lián)股東需要回避表決嗎？對于上市公司，相關(guān)的規(guī)則較為明確，也即股東大會(huì)審議事項(xiàng)存在關(guān)聯(lián)交易事項(xiàng)時(shí)，關(guān)聯(lián)股東不應(yīng)當(dāng)參與該事項(xiàng)的投票表決，關(guān)聯(lián)股東所代表的有表決權(quán)的股份數(shù)將不計(jì)入有效表決總數(shù)。對于上市公司之外的其他公司，法律并沒有強(qiáng)制要求關(guān)聯(lián)股東回避表決，

    但此處存在一種例外情形，即《公司法》第16條規(guī)定：“……公司為公司股東或者實(shí)際控制人提供擔(dān)保的，必須經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議。前款規(guī)定的股東或者受前款規(guī)定的實(shí)際控制人支配的股東，不得參加前款規(guī)定事項(xiàng)的表決。該項(xiàng)表決由出席會(huì)議的其他股東所持表決權(quán)的過半數(shù)通過。”

    3.如何確定股東所享有的表決權(quán)？《公司法》第42條規(guī)定：“股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)；但是，公司章程另有規(guī)定的除外。”但對于該條所規(guī)定的“出資比例”是“認(rèn)繳的出資比例”還是“實(shí)繳的出資比例”，理論和實(shí)務(wù)中存在不同的說法，通說認(rèn)為應(yīng)認(rèn)定為“認(rèn)繳的出資比例”。但現(xiàn)在很多企業(yè)股東并沒有完成實(shí)繳出資的義務(wù)，因此，已經(jīng)實(shí)繳出資或者實(shí)繳出資較多的股東為了保障自己權(quán)益，在制定章程時(shí)，會(huì)將此處的“出資比例”約定為“實(shí)繳出資比例”。

    4.采取何種方式表決？出席會(huì)議的股東，應(yīng)當(dāng)對提交表決的議案發(fā)表同意、反對或棄權(quán)三者之一的意見。至于表決意見該如何發(fā)表，《公司法》并未明確規(guī)定。在實(shí)踐中，表決方式也比較多樣，有些公司采取記名方式，有些公司采取的是舉手表決方式。

    5.如何通過決議？股東會(huì)的決議分為普通決議和特別決議。通常情況下，股東會(huì)作出普通決議時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過或由章程進(jìn)行約定。對于股東會(huì)所作的特別決議，《公司法》第43條第2款對特別決議進(jìn)行了規(guī)定：“股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。”

七、會(huì)議記錄怎么做？

    《公司法》第41條第2款規(guī)定：“股東會(huì)應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會(huì)議記錄，出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。” 會(huì)議記錄一般記載以下內(nèi)容：（1）會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、召集人；（2）會(huì)議主持人以及列席會(huì)議的董事、監(jiān)事、經(jīng)理和其他高級管理人員；（3）出席會(huì)議的股東和代理人；（4）對每一提案的審議經(jīng)過、發(fā)言要點(diǎn)和表決結(jié)果；（5）股東的質(zhì)詢意見或建議以及相應(yīng)的答復(fù)或說明；（6）計(jì)票人、監(jiān)票人姓名等。

    了解了股東會(huì)議的程序問題之后，那么在何種情形下會(huì)導(dǎo)致股東會(huì)決議無效、被撤銷或不成立呢？

    首先，公司股東會(huì)或者股東大會(huì)的決議內(nèi)容違反法律、行政法規(guī)的無效。公司決議無效是指公司決議因內(nèi)容違法，該決議自成立之日起就屬于確定無效，自始無效，當(dāng)然無效狀態(tài)。

    其次，股東會(huì)或者股東大會(huì)的會(huì)議召集程序、表決方式違反法律、行政法規(guī)或者公司章程,或者決議內(nèi)容違反公司章程的,股東可以自決議作出之日起六十日內(nèi),請求人民法院撤銷。公司決議的可撤銷是指決議成立后，出現(xiàn)了可撤銷的理由，享有法定撤銷權(quán)的主體通過訴訟/仲裁方式主張撤銷決議，如裁決撤銷，則決議自始不發(fā)生法律效力；如無人主張撤銷，則決議始終處于有效狀態(tài)。

    最后，公司決議不成立，是因?yàn)樽鞒龉緵Q議的程序存在嚴(yán)重瑕疵，決議在法律意義上被認(rèn)定不存在后，公司通過正當(dāng)程序仍有權(quán)再次做出決議。公司決議因內(nèi)容違法無效是自始無效，任何利害關(guān)系人通過法院確認(rèn)該無效決議后，公司不得就無效決議內(nèi)容再次做出決議。