新三板掛牌企業(yè)如何進行股東大會表決
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股東大會是股份公司的權(quán)力機構(gòu),股份公司的股東大會對公司的重大經(jīng)營表決事項作出決定并在很大程度上決定著公司的發(fā)展方向。2020年1月3日,全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)有限責(zé)任公司(以下簡稱“全國股轉(zhuǎn)公司”)發(fā)布了《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司治理規(guī)則》(以下簡稱《公司治理規(guī)則》),完善了新三板市場掛牌公司的治理體系,提出了系統(tǒng)化的公司治理要求,它對于掛牌企業(yè)的股東大會有了更加詳細(xì)、具體的規(guī)定。2021年7月30日,全國股轉(zhuǎn)公司又對個別條款進行了進一步修改。比起普通的股份公司,新三板掛牌公司對于股東大會的召開有何特殊要求呢?筆者進行梳理匯總?cè)缦拢?/span>
一、單獨計票
新三板掛牌公司由于其股份的流通性,與未在公開渠道掛牌的企業(yè)相比,更應(yīng)當(dāng)側(cè)重于保護中小股東的利益。這也符合我國對金融消費者、投資者的保護要求。根據(jù)《公司治理規(guī)則》的規(guī)定,精選層掛牌公司以及股東人數(shù)超過200人的創(chuàng)新層、基礎(chǔ)層掛牌公司股東大會審議影響中小股東利益的重大事項時,對中小股東的表決情況應(yīng)當(dāng)單獨計票并披露。何種事項屬于影響中小股東利益的重大事項,筆者整理如下:

通過上面的表格我們可以看出,對于新三板掛牌企業(yè)來說,只要涉及重大人員以及資產(chǎn)變動的決策,都可能會影響到中小股東的利益,在這些事項中,召開股東大會時應(yīng)當(dāng)單獨計票并披露。
二、網(wǎng)絡(luò)投票
關(guān)于是否采取網(wǎng)絡(luò)投票,何時應(yīng)當(dāng)采取網(wǎng)絡(luò)投票的方式召開股東大會,本次的《公司治理規(guī)則》也有詳細(xì)的規(guī)定。
(一)精選層掛牌公司召開股東大會,應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng)絡(luò)投票方式
對于精選層掛牌企業(yè),《公司治理規(guī)則》有著更加嚴(yán)格的規(guī)定,在所有情形下均應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng)絡(luò)投票的方式,便于中小股東行使表決權(quán)。
(二)掛牌公司召開股東大會審議公開發(fā)行股票事項時,應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng)絡(luò)投票方式
所有在新三板掛牌的公司(包含精選層、創(chuàng)新層、基礎(chǔ)層),股東大會必須在需要審議公開發(fā)行股票事項時,提供網(wǎng)絡(luò)投票的方式,除此事項之外,人數(shù)較少的創(chuàng)新層以及基礎(chǔ)層企業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)投票并無強制要求。
(三)在股東大會審議除公開發(fā)行股票以外的重大事項時,股東人數(shù)超過200人的創(chuàng)新層、基礎(chǔ)層掛牌公司,應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng)絡(luò)投票方式
對于掛牌基礎(chǔ)層、創(chuàng)新層的企業(yè)來說,當(dāng)股東人數(shù)較多時,證明公司的股權(quán)比例較為分散,這時候中小股東較多,也更加需要保護中小股東的利益,這時應(yīng)當(dāng)提供網(wǎng)絡(luò)投票的方式,便于中小股東行使表決權(quán)。
綜上,對于召開股東大會是否需要采取網(wǎng)絡(luò)投票,筆者總結(jié)如下:

三、累積投票制
根據(jù)《公司治理規(guī)則》的規(guī)定,政策鼓勵基礎(chǔ)層、創(chuàng)新層掛牌公司在股東大會董事、監(jiān)事選舉中推行累積投票制。精選層掛牌公司單一股東及其一致行動人擁有權(quán)益的股份比例在30%以上的,股東大會在董事、監(jiān)事選舉中應(yīng)當(dāng)推行累積投票制?!豆痉ā返?05條規(guī)定,累積投票制,是指股東大會選舉董事或者監(jiān)事時,每一股份擁有與應(yīng)選董事或者監(jiān)事人數(shù)相同的表決權(quán),股東擁有的表決權(quán)可以集中使用。在適用累積投票制的情況下,每名股東擁有的投票數(shù)為持有股票數(shù)乘以應(yīng)選出的董事人數(shù)。
筆者試舉一例說明:某公司有A、B、C三名股東,分別持有公司51股、40股、9股股票;公司擬選出3名董事,其中A股東提名3名人選,B股東提名2名人選,C股東提名1名人選。
在適用累積投票制的情況下,每名股東擁有的投票數(shù)為持有股票數(shù)乘以應(yīng)選出的董事人數(shù),即A股東持有153票(51*3)、B股東持有120票(40*3)、C股東持有27票(9*3),中小股東為保證能夠選出自己的董事,可以抱團投票,比如把所有票都投給B股東提名的候選人(即120+27=147),確保其能夠當(dāng)選。
采取累積投票制可以更好地保證中小股東在公司決策的有效性,采取“抱團取暖”的策略,在公司股權(quán)分散的時候,不失為一種好的策略與方法。
四、特別表決權(quán)
表決權(quán)差異安排,是指發(fā)行人在一般規(guī)定的普通股份之外,發(fā)行擁有特別表決權(quán)的股份,每一特別表決權(quán)股份擁有的表決權(quán)數(shù)量大于每一普通股份擁有的表決權(quán)數(shù)量,其他股東權(quán)利與普通股相同。這一制度有助于平衡公司持續(xù)融資與創(chuàng)始人維護控制權(quán)穩(wěn)定的需求,被以美國、香港、新加坡等為代表的許多國家或地區(qū)所采用,具有積極意義。
與之類似,根據(jù)《公司治理規(guī)則》,科技創(chuàng)新公司可以發(fā)行擁有特別表決權(quán)股份,特別表決權(quán)股份相關(guān)安排,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席股東大會的股東所持有表決權(quán)的三分之二以上通過,擬持有特別表決權(quán)股份的股東及其關(guān)聯(lián)方應(yīng)當(dāng)回避表決。持有特別表決權(quán)股份的股東應(yīng)當(dāng)為公司董事,且在公司中擁有權(quán)益的股份達(dá)到公司有表決權(quán)股份的10%以上。每份特別表決權(quán)股份的表決權(quán)數(shù)量應(yīng)當(dāng)相同,且不得超過每份普通股份的表決權(quán)數(shù)量的10倍。
特別表決權(quán)是對部分具有專業(yè)知識水平或?qū)I(yè)技術(shù)能力的公司股東提供更高決策權(quán)的有效策略,但應(yīng)當(dāng)注意的是,在三板掛牌企業(yè)中安排特別表決權(quán)僅限于科技創(chuàng)新公司。
五、征集投票權(quán)
根據(jù)《公司治理規(guī)則》,掛牌公司董事會、獨立董事和符合有關(guān)條件的股東可以向公司股東征集其在股東大會上的投票權(quán)。征集投票權(quán)應(yīng)當(dāng)向被征集人充分披露具體投票意向等信息,且不得以有償或者變相有償?shù)姆绞竭M行。掛牌公司可以在公司章程中規(guī)定征集投票權(quán)制度,但是不得對征集投票權(quán)設(shè)定不適當(dāng)障礙而損害股東的合法權(quán)益。
根據(jù)上述規(guī)定,符合相關(guān)條件的人,可以向市場發(fā)出公開的號召和征集,表明自己的態(tài)度和投票意向,說服其他小股東把投票權(quán)委托給自己,以增強話語權(quán)??梢孕惺拐骷镀睓?quán)的主體有:
(一)董事會:
董事會作為大股東的代表,一般不會主動征集小股東的投票權(quán)。董事會公開征集投票權(quán),大部分是作為一種高姿態(tài),表明鼓勵中小股東參與公司治理。
(二)獨立董事:
獨立董事征集投票權(quán)多見于涉及公司股權(quán)激勵計劃,股東大會對股權(quán)激勵方案進行審議時,獨立董事應(yīng)當(dāng)就股權(quán)激勵計劃向所有的股東征集委托投票權(quán),這屬于獨立董事的義務(wù),強制要求。
(三)符合有關(guān)條件的股東:
法律對此規(guī)定的較為模糊,只提到了“符合有關(guān)條件的股東”可以征集投票權(quán),那么什么是“符合相關(guān)條件的股東”呢?《上市公司章程指引(2016年修訂)》進一步補充了,“公司不得對征集投票權(quán)提出最低持股比例限制。”因此,筆者認(rèn)為,持有多少股份的股東都可以征集投票權(quán)。其他條件屬于公司章程自治內(nèi)容,但是總體來說不能與“不能規(guī)定最低持股比例”、“不能有償征集”、“需要披露托意向”等原則性規(guī)定相沖突。
六、回避表決
根據(jù)《公司治理規(guī)則》,股東與股東大會擬審議事項有關(guān)聯(lián)關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避表決,其所持有表決權(quán)的股份不計入出席股東大會有表決權(quán)的股份總數(shù)。另有規(guī)定或者全體股東均為關(guān)聯(lián)方的除外。
結(jié)語
2021年9月,習(xí)近平總書記在2021年中國國際服務(wù)貿(mào)易交易會全球服務(wù)貿(mào)易峰會上的致辭中宣布,將繼續(xù)支持中小企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展,深化新三板改革,設(shè)立北京證券交易所,打造服務(wù)創(chuàng)新型中小企業(yè)主陣地。北京證券交易所的設(shè)立,給新三板市場注入了一針強心劑,更多有資金,有實力的中小企業(yè)希望通過交易平臺實現(xiàn)從私人公司向公眾公司的華麗轉(zhuǎn)身,因此新三板掛牌企業(yè)的內(nèi)部治理顯得尤為重要,把握好新法新規(guī),完善掛牌企業(yè)自身的內(nèi)部治理,是實現(xiàn)我國多層次資本市場的必由之路。
