近年來,科技型企業(yè)發(fā)展前景逐漸向好,對(duì)人才的需求也逐漸增加,越來越多的企業(yè)開發(fā)意識(shí)到留人、吸引人的重要性,從而逐漸開展員工持股等股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)。而在開展股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)過程中,一般不直接由激勵(lì)人員持有公司股權(quán),而是建立一個(gè)有限合伙企業(yè)作為持股平臺(tái),由其激勵(lì)人員持有該合伙企業(yè)的份額,從而間接持有公司的股權(quán)。因此,如何快捷且成功地設(shè)立一家有限合伙企業(yè)就顯得尤為重要。樹人律師近兩年在青海省已成功承辦幾項(xiàng)股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù),因此,樹人律師結(jié)合在項(xiàng)目承辦過程中設(shè)立持股平臺(tái)的經(jīng)驗(yàn),為擬實(shí)施股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)的企業(yè)分析在青海省設(shè)立合伙企業(yè)的條件、程序及相關(guān)問題,供各企業(yè)參考。
一、設(shè)立有限合伙企業(yè)的條件
根據(jù)《中華人民共和國合伙企業(yè)法》第十四條規(guī)定:“設(shè)立合伙企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)有二個(gè)以上合伙人。合伙人為自然人的,應(yīng)當(dāng)具有完全民事行為能力;
(二)有書面合伙協(xié)議;
(三)有合伙人認(rèn)繳或者實(shí)際繳付的出資;
(四)有合伙企業(yè)的名稱和生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所;
(五)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。”
除此之外,根據(jù)其他法律法規(guī)的規(guī)定,設(shè)立有限合伙企業(yè)的合伙人人數(shù)不得超過五十人,其中至少一人為普通合伙人,同時(shí)合伙企業(yè)名稱中還應(yīng)當(dāng)含有“有限合伙”字樣。
二、設(shè)立有限合伙企業(yè)需要提交的資料
根據(jù)樹人律師承辦的股權(quán)激勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),青海省市場(chǎng)監(jiān)督管理局設(shè)立企業(yè)施行全程電子化,即設(shè)立有限合伙時(shí)需要在青海省市場(chǎng)監(jiān)督管理局網(wǎng)站(http://scjgj.qinghai.gov.cn)的公眾服務(wù)平臺(tái)先進(jìn)行注冊(cè)登錄,名稱核準(zhǔn)后開展設(shè)立工作所需資料如下:

備注:部分資料在進(jìn)行系統(tǒng)填報(bào)操作時(shí)可自動(dòng)生成,無需企業(yè)起草后提交。
三、設(shè)立有限合伙企業(yè)的流程
鑒于青海省施行全程電子化,因此,需要企業(yè)開辦人員在青海省企業(yè)登記全程電子化平臺(tái)進(jìn)行登錄操作,但其填報(bào)流程較為復(fù)雜,為便于企業(yè)人員操作,樹人律師結(jié)合項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)歸納有限合伙企業(yè)設(shè)立流程如下:

四、設(shè)立有限合伙企業(yè)過程中的注意事項(xiàng)
注意事項(xiàng)一:正確選擇并填報(bào)合伙企業(yè)名稱
在有限合伙企業(yè)設(shè)立過程中,首先需要確定一個(gè)合伙企業(yè)名稱,但根據(jù)青海省市場(chǎng)監(jiān)督管理局全程電子化平臺(tái),如合伙企業(yè)名稱以“青海”開頭,系統(tǒng)默認(rèn)其主管機(jī)關(guān)為青海省市場(chǎng)監(jiān)督管理局,而青海省市場(chǎng)監(jiān)督管理局不負(fù)責(zé)所有合伙企業(yè)的設(shè)立工作,普通合伙企業(yè)的設(shè)立由區(qū)級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理局負(fù)責(zé),有限合伙企業(yè)設(shè)立由市場(chǎng)市場(chǎng)監(jiān)督管理局負(fù)責(zé),因此,在選擇合伙企業(yè)名稱時(shí)以“西寧”開頭對(duì)企業(yè)開辦來說最為便利,后續(xù)需要與市場(chǎng)監(jiān)督管理局工作人員溝通設(shè)立過程中遇到的難題時(shí)也應(yīng)尋求市級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理局的幫助,而非省級(jí)與區(qū)級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理局。
注意事項(xiàng)二:合伙企業(yè)名稱申報(bào)后及時(shí)進(jìn)行信息填報(bào)
在有限合伙企業(yè)開辦過程中,根據(jù)青海省市場(chǎng)監(jiān)督管理局全程電子化平臺(tái)的系統(tǒng)設(shè)置,如在完成名稱申報(bào)并查重通過后未進(jìn)行基礎(chǔ)信息填報(bào)的,數(shù)據(jù)僅保留24小時(shí),超期數(shù)據(jù)將自動(dòng)清除,申報(bào)人需及時(shí)填寫提交以免超期,超期后,所有信息需重新申報(bào)。在完成名稱申報(bào)并填報(bào)基礎(chǔ)企業(yè)信息后保存的,企業(yè)名稱保留期限為兩個(gè)月。因此,對(duì)合伙企業(yè)具有特殊意義的名稱,負(fù)責(zé)企業(yè)開辦的人員需要重點(diǎn)關(guān)注,避免在規(guī)定期限內(nèi)忘記申報(bào)導(dǎo)致擬使用名稱被他人占用,同時(shí)增加信息填報(bào)人員的工作負(fù)擔(dān)。
注意事項(xiàng)三:如有需要,可通過半流程化形式設(shè)立合伙企業(yè)
在一般的合伙企業(yè)設(shè)立過程中,一般市場(chǎng)監(jiān)督管理局均要求設(shè)立人員在全程電子化平臺(tái)開展設(shè)立工作,但對(duì)于開展股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,合伙企業(yè)作為被激勵(lì)人員間接持有公司股權(quán)的持股平臺(tái)占有重要地位。市場(chǎng)監(jiān)督管理局電子化平臺(tái)自動(dòng)形成的合伙協(xié)議等文件無法充分體現(xiàn)擬激勵(lì)人員的權(quán)益或約束其行為,僅可適用于人員結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的企業(yè),對(duì)開展股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)的企業(yè)來說不適用。因此,對(duì)于擬開展股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,可以在企業(yè)設(shè)立階段向市場(chǎng)監(jiān)督管理局人員表明設(shè)立目的,通過線上填報(bào)、線下提交的方式設(shè)立股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)持股平臺(tái)。
五、律師建議
(一)規(guī)范起草設(shè)立合伙企業(yè)所需文件
根據(jù)上文內(nèi)容可知,在設(shè)立合伙企業(yè)時(shí)需要提交諸多材料,部分材料由全程電子化系統(tǒng)自動(dòng)生成,但部分材料需要由企業(yè)自行起草,因此,在辦理合伙企業(yè)的設(shè)立時(shí)需要規(guī)范起草所需資料,不僅需要滿足市場(chǎng)監(jiān)督管理局提交材料的要求,還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,擬定出符合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)需要的法律文書,防范之后可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)在合伙協(xié)議中明確約定合伙人權(quán)利義務(wù)
根據(jù)樹人律師以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)開展過程中可以由設(shè)立人提交合伙協(xié)議,而不適用全程電子化平臺(tái)自動(dòng)生成的制式模版,主要原因是在開展股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)過程中,公司確定的激勵(lì)人員將作為合伙企業(yè)的合伙人間接持有公司的股權(quán),制式文件無法全面地體現(xiàn)合伙人權(quán)利義務(wù)。在合伙協(xié)議中需要對(duì)合伙人的進(jìn)入及退出路徑進(jìn)行重點(diǎn)設(shè)計(jì),在被激勵(lì)人員發(fā)生違反公司制度、退休、去世等情況時(shí),通過合伙協(xié)議的約定可以明確安排其退出路徑、保持公司股權(quán)架構(gòu)的穩(wěn)定,同時(shí)保證公司開展股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)的效果。
(三)按照流程規(guī)范開展設(shè)立工作
結(jié)合樹人律師以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),設(shè)立一家符合要求的合伙企業(yè)需要花費(fèi)的時(shí)間較長,且避免設(shè)立過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)更為困難,因此,作為開展股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)的企業(yè)就需要嚴(yán)格按照法律規(guī)定及行政機(jī)關(guān)要求開展設(shè)立工作。如有必要,也可以聘請(qǐng)專業(yè)的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)開展合伙企業(yè)的設(shè)立工作,避免潛在風(fēng)險(xiǎn),甚至影響股權(quán)激勵(lì)效果。
結(jié)語:股權(quán)激勵(lì)持股平臺(tái)的設(shè)立屬于開展股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)過程中的一項(xiàng)重要步驟,也是明確各激勵(lì)人員權(quán)利義務(wù)及體現(xiàn)激勵(lì)效果的一項(xiàng)重要內(nèi)容,了解合伙企業(yè)的設(shè)立條件、設(shè)立程序、注意事項(xiàng)對(duì)于企業(yè)來說可以節(jié)省大量精力,提高工作效率,樹人律師通過梳理項(xiàng)目承辦過程中的要點(diǎn)為擬實(shí)施股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)的企業(yè)提供工作思路,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)股權(quán)激勵(lì)業(yè)務(wù)的根本目的。
