國有企業(yè)外部董事履職中的 法律邊界與責(zé)任

摘要:隨著國企改革三年行動(dòng)方案的收官及新一輪國企改革的不斷深入,具有中國特色現(xiàn)代國企治理體系正在形成,完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)作為新一輪國有企業(yè)改革的基礎(chǔ)顯得尤為重要。自2016年2月起,國務(wù)院國有企業(yè)改革領(lǐng)導(dǎo)小組將“落實(shí)董事會職權(quán)試點(diǎn)”列入國有企業(yè)“十項(xiàng)改革試點(diǎn)”部署推進(jìn)。樹人律師將在本文聚焦“建立并完善現(xiàn)代化的董事會制度”這重要一環(huán),梳理與外部董事履職涉及的相關(guān)法律及文件規(guī)定,并結(jié)合最高人民法院、各地方法院相關(guān)實(shí)務(wù)案例對國有企業(yè)外部董事履職過程中的法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行解讀分析,供您參考。
一、外部董事概念的提出
在我國,首次出現(xiàn)“外部董事”這一概念的官方文件可追溯到2004年6月7日,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會于發(fā)布的《關(guān)于中央企業(yè)建立和完善國有獨(dú)資公司董事會試點(diǎn)工作的通知》(國資發(fā)改革[2004]229號)與附件一《國有獨(dú)資公司董事會建設(shè)的指導(dǎo)意見(試行) 》中。文件中規(guī)定“外部董事指由非本公司員工的外部人員擔(dān)任的董事,外部董事不在公司擔(dān)任除董事和董事會專門委員會有關(guān)職務(wù)外的其他職務(wù),不負(fù)責(zé)執(zhí)行層的事務(wù)。外部董事與其擔(dān)任董事的公司不應(yīng)存在任何可能影響其公正履行外部董事職務(wù)的關(guān)系。”
上述文件現(xiàn)被廢止,但為后續(xù)我國建立“外部董事制度”以及系列規(guī)定、文件的出臺起到了很好的指引作用。
二、外部董事的分類、區(qū)別
就國家出資企業(yè)及下屬各級國有企業(yè)的國有外部董事而言,國有企業(yè)外部董事主要分為專職外部董事和兼職外部董事,前者是指其在任期內(nèi),不在任職企業(yè)擔(dān)任除專職外部董事以外的其他職務(wù),也不在任職企業(yè)以外的其他單位任職(經(jīng)國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)委派,同時(shí)擔(dān)任兩家以上國有企業(yè)專職外部董事的除外);后者是指由國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)選聘,除在國有企業(yè)擔(dān)任外部董事以外,同時(shí)還在其他單位擔(dān)任職務(wù)的人員。
實(shí)踐中,專職外部董事與兼職外部董事區(qū)別之一體現(xiàn)在薪酬方面,專職外部董事一般是按照國資委制定的管理辦法、考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)任期考核結(jié)果領(lǐng)取基本年薪、激勵(lì)收入等,費(fèi)用從財(cái)政預(yù)算中列支;兼職外部董事薪酬則是以貨幣形式一次性發(fā)放工作補(bǔ)貼的形式給予,該部分費(fèi)用一般是由企業(yè)自行承擔(dān)。
三、國有企業(yè)外部董事選任依據(jù)
1.2009年,國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會發(fā)布的《董事會試點(diǎn)中央企業(yè)董事會規(guī)范運(yùn)作暫行辦法》(國資發(fā)改革〔2009〕45號)中規(guī)定了外部董事應(yīng)具備大企業(yè)經(jīng)營管理決策的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)、至少1名外部董事應(yīng)具有企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作經(jīng)歷或者是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)方面的專家;在董事會的工作機(jī)構(gòu)中,規(guī)定了提名委員會的外部董事應(yīng)當(dāng)占多數(shù),薪酬與考核委員會、審計(jì)委員會應(yīng)當(dāng)全部由外部董事組成等。
2.2015年,中共中央與國務(wù)院聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》中提出,要重點(diǎn)推進(jìn)董事會建設(shè),國有獨(dú)資、全資公司的董事會中外部董事應(yīng)占多數(shù)的原則。
3.2017年,國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《關(guān)于進(jìn)一步完善國有企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的指導(dǎo)意見》(國辦發(fā)〔2017〕36號)中提出,到2020年,國有獨(dú)資、全資公司應(yīng)全面建立外部董事占多數(shù)的董事會,國有控股企業(yè)實(shí)行外部董事派出制度。提出要依法落實(shí)和維護(hù)董事會行使重大決策、選人用人、薪酬分配等權(quán)利,完善外部董事選聘和管理制度,嚴(yán)格資格認(rèn)定和考試考察程序,拓寬外部董事來源渠道,擴(kuò)大專職外部董事隊(duì)伍,選聘一批現(xiàn)職國有企業(yè)負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)任專職外部董事,定期報(bào)告外部董事履職情況。
4.2018年,國務(wù)院發(fā)布的《國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)國有資本投資、運(yùn)營公司改革試點(diǎn)的實(shí)施意見 》(國發(fā)〔2018〕23號)中提出,國有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)授權(quán)的國有資本投資、運(yùn)營公司的外部董事由國有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)委派,其中,外部董事由國有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)根據(jù)國有資本投資、運(yùn)營公司董事會結(jié)構(gòu)需求,從專職外部董事中選擇合適人員擔(dān)任。
5.2021年,全國人大常委會發(fā)布《中華人民共和國公司法(修訂草案)》(征求意見稿),第一次在法律的層面上體現(xiàn)“外部董事”這一概念,《草案》第一百四十九條第二款規(guī)定:“國有獨(dú)資公司的董事會成員中,應(yīng)當(dāng)過半數(shù)為外部董事,并應(yīng)當(dāng)有公司職工代表。”第一百五十三條規(guī)定:“國有獨(dú)資公司按照規(guī)定不設(shè)監(jiān)事會或者監(jiān)事,在董事會中設(shè)置由董事組成的審計(jì)委員會等專門委員會,審計(jì)委員會的成員應(yīng)當(dāng)過半數(shù)為外部董事。”
四、外部董事履職的法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
問題的提出:從上述國有外部董事選任的依據(jù)、法律規(guī)定內(nèi)容可以看出,現(xiàn)行法律層面對國有企業(yè)外部董事履職方面并無明確規(guī)定,國有外部董事制度作為國資監(jiān)管過程中實(shí)踐的產(chǎn)物,因缺乏明確的法律指引,又受國有背景的加持,很多國有董事可能認(rèn)為,自己是受國資監(jiān)管機(jī)構(gòu)選派行權(quán),就是去開幾次會,只需要對委派單位負(fù)責(zé)即可,甚至可以超脫于責(zé)任。因此在實(shí)踐當(dāng)中,其法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)被忽視,嚴(yán)重情況下面臨被法律追責(zé),最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,故明確國有外部董事主要法律責(zé)任,有預(yù)備的采取風(fēng)險(xiǎn)防范措施就顯得尤為重要。
現(xiàn)筆者結(jié)合司法判例,論述在實(shí)踐當(dāng)中,國有企業(yè)外部董事履職過程中常見的兩點(diǎn)法律風(fēng)險(xiǎn),以期提高外部董事盡責(zé)履職意識。
(一)外部董事未盡到謹(jǐn)慎審核、勤勉盡責(zé)義務(wù)的法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
案例1:(2017)京行終3225號—胡曉勇與中國證券監(jiān)督管理委員會二審行政判決。
基本案情:丹東欣泰電氣股份有限公司(以下簡稱欣泰電氣)首次公開發(fā)行股票并在創(chuàng)業(yè)板上市申請文件中相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在虛假記載。中國證監(jiān)會作出〔2016〕84號《行政處罰決定書》,認(rèn)定欣泰電氣的該項(xiàng)違法行為,胡曉勇為其他直接責(zé)任人員之一。證監(jiān)會決定對欣泰電氣處以非法所募資金的3%即772萬元罰款,同時(shí)對胡曉勇處以5萬元罰款。胡曉勇不服該處罰決定中針對自己的部分,向中國證監(jiān)會申請行政復(fù)議。中國證監(jiān)會作出維持針對胡曉勇部分的處罰。
胡曉勇不服處罰決定和復(fù)議決定向法院提起訴訟:1.其屬于外部董事、不直接從事經(jīng)營管理、不知悉公司違法行為,不存在過錯(cuò),不應(yīng)為他人的違法行為承擔(dān)責(zé)任;2.其擔(dān)任董事為職務(wù)行為,決策均有委派單位作出,不應(yīng)由其個(gè)人承擔(dān)不利后果;3.其并非該公司審計(jì)委員會成員,信任專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)報(bào)告,在整個(gè)事件中不存在過錯(cuò)。
該案歷經(jīng)二審,北京市高級人民法院認(rèn)為:針對胡曉勇反復(fù)強(qiáng)調(diào)自己作為外部董事的身份,并以此認(rèn)為自己不應(yīng)為欣泰電氣的欺詐發(fā)行違法行為承擔(dān)法律責(zé)任的問題,法院認(rèn)為,原公司法第一百四十八條第一款規(guī)定,董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù)。這里,法律對公司董事的勤勉義務(wù)規(guī)定較為原則,沒有相應(yīng)的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),但是沒有可操作性的細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)不等于沒有標(biāo)準(zhǔn)。與公司內(nèi)部董事相比,外部董事的職責(zé)更側(cè)重于對公司經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)督。設(shè)置外部董事等非執(zhí)行董事的主要作用之一即在于提高董事會的獨(dú)立性,強(qiáng)化公司的內(nèi)部監(jiān)督力度,雖然外部董事一般不直接參與公司的具體經(jīng)營,但仍然應(yīng)當(dāng)具備公司管理所需的必備專業(yè)知識,充分了解公司的經(jīng)營狀況,并基于自己的獨(dú)立判斷履行職責(zé)。從本案胡曉勇參加董事會討論相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告文件的記錄看,在董事會表決時(shí),胡曉勇的意見都只有簡單的“同意”以及手寫的簽名,沒有任何關(guān)于對相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)資料以及外部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)報(bào)告的仔細(xì)研究、審慎討論以及提出疑問或風(fēng)險(xiǎn)等記載。在這種情況下,相關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)文件經(jīng)過了外部專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)和公司內(nèi)部審計(jì)部門的審核,即使可以適當(dāng)降低胡曉勇證明自己履行勤勉盡責(zé)義務(wù)的程度,但現(xiàn)有證據(jù)也不足以就此認(rèn)定胡曉勇已經(jīng)適當(dāng)履行了董事所承擔(dān)的法定勤勉盡責(zé)義務(wù)。綜上,胡曉勇認(rèn)為其在欣泰電氣欺詐發(fā)行案件中盡到了董事的勤勉盡責(zé)義務(wù)的主張,不能成立。
實(shí)務(wù)分析:通過該案例可以看出,法院在認(rèn)定董事盡職履責(zé)程度上的認(rèn)定很嚴(yán)苛和具體,胡曉勇作為公司外部董事,其首先是作為任職企業(yè)董事會中的一員,其次才是接受國資機(jī)構(gòu)的委派履行監(jiān)督責(zé)任,所以其自身首先要在盡到謹(jǐn)慎審核、勤勉盡責(zé)義務(wù)的前提下,再履行委派單位賦予的職責(zé),企業(yè)違法后,作為企業(yè)董事的一員,把責(zé)任推給委派單位替自己背書,于情于理是無法得到法院支持的。這在實(shí)務(wù)中也提醒我們,只有履行了忠實(shí)、勤勉義務(wù)才是外部董事免責(zé)的唯一理由。不充分了解企業(yè)情況,不掌握必要的專業(yè)知識,就不可能對議案提出更符合企業(yè)利益的建議,不能代表國有股東更好地監(jiān)督任職企業(yè),更無法保障國有資產(chǎn)保值增值。
(二)外部董事對履職企業(yè)股東未出資部分的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)
案例2:(2018)最高法民再366號—斯曼特微顯示科技(深圳)有限公司、胡秋生損害公司利益責(zé)任糾紛
基本案情:深圳斯曼特公司的股東為開曼斯曼特公司,因深圳斯曼特公司欠付債務(wù),被債權(quán)人申請破產(chǎn),深圳斯曼特公司破產(chǎn)清算程序中發(fā)現(xiàn)其股東開曼斯曼特公司的出資并未到位,但開曼斯曼特公司自己也已無力償債,于是深圳斯曼特公司管理人代表公司向法院起訴,請求胡秋生等六名董事對股東欠繳出資所造成的損失承擔(dān)連帶賠償責(zé)任(該六名董事受深圳斯曼特公司實(shí)際控制人委派,六位既是深圳斯曼特公司董事也是其股東開曼斯曼特公司的董事。)
法院認(rèn)為:案涉六名董事既是標(biāo)的公司的董事,又是股東單位的董事,對股東單位的資產(chǎn)情況、標(biāo)的公司運(yùn)營狀況均應(yīng)了解,具備監(jiān)督股東履行出資義務(wù)的便利條件,但該六名董事不能提交證據(jù)證明其曾向股東履行催繳出資的義務(wù),以消極不作為的方式構(gòu)成了對董事勤勉義務(wù)的違反,故對標(biāo)的公司遭受的股東出資未到位的損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國公司法>若干問題的規(guī)定(三)》第十三條第四款雖然只規(guī)定董事對股東增資的到位具有督促義務(wù),但對公司設(shè)立時(shí)認(rèn)繳出資的股東,董事負(fù)有的督促股東出資的義務(wù)也不應(yīng)有所差別,故公司董事應(yīng)向未履行或未全面履行出資義務(wù)的股東催繳出資。最終的判決結(jié)果是案涉六名董事對公司損失承擔(dān)連帶責(zé)任。
實(shí)務(wù)分析:國有企業(yè)出資適用公司注冊資本認(rèn)繳制度,實(shí)踐中國有股東出資不實(shí)的情況屢見不鮮,近幾年“國企混改”、“國有資產(chǎn)重組整合”等已成為各地國有企業(yè)完成改革任務(wù)、擴(kuò)大市場、增強(qiáng)地方企業(yè)競爭力的首選,在改革過程中,均需對國有企業(yè)資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評估,如果股東未履行或未完全履行出資義務(wù),將會拉長改革戰(zhàn)線,且在實(shí)際操作中可能也會牽扯多個(gè)管理部門、多個(gè)單位之間的職能平衡等問題,更加會大大影響改革效率,外部董事若在出資期限屆滿時(shí),未發(fā)現(xiàn)企業(yè)出資不到位或者明知出資不到位卻未及時(shí)履行催繳義務(wù),很可能因此而承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
近期全國人大常委會發(fā)布的《公司法(修訂草案)》第四十七條規(guī)定,有限責(zé)任公司成立后,董事知道或者應(yīng)當(dāng)知道設(shè)立時(shí)的股東存在未按期足額繳納出資,或者作為出資的非貨幣財(cái)產(chǎn)的實(shí)際價(jià)額顯著低于所認(rèn)繳的出資額行為,但未采取必要措施,給公司造成損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如果《修訂草案》最終被審議通過,董事對于股東未出資行為則有了明確的催繳義務(wù),如果董事沒有及時(shí)履行催繳職責(zé),則將因此承擔(dān)賠償責(zé)任。綜上述,國有企業(yè)的外部董事平時(shí)應(yīng)主動(dòng)了解企業(yè)股東資本金的繳納情況,在認(rèn)繳期限到期前,應(yīng)主動(dòng)履行重大事項(xiàng)的定期匯報(bào)與監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制,注重留痕。
國有外部董事與其他董事一樣對履職企業(yè)負(fù)有忠實(shí)勤勉義務(wù),并不能因?yàn)槠涫鞘芪陕穆?、國有股東背景等原因,就在法律責(zé)任的承擔(dān)方面被區(qū)別對待。實(shí)踐中,外部董事在任職企業(yè)進(jìn)行相關(guān)重大決策中不擔(dān)當(dāng)、不作為,投棄權(quán)票、消極行使表決權(quán)的,最終承擔(dān)被免職、解聘、嚴(yán)重情形者被移交司法機(jī)關(guān)承擔(dān)法律責(zé)任的情況屢見不鮮,故國有企業(yè)外部董事應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,未雨綢繆。最后,國有外部董事作為被委派的對象,當(dāng)然需要對其委派的國有單位負(fù)責(zé),在董事會上維護(hù)國有股東的權(quán)益,但外部董事既作為任職企業(yè)的董事,維護(hù)公司的利益也是其法定職責(zé)和義務(wù),當(dāng)在某些特殊場合,國有股東利益和任職企業(yè)利益出現(xiàn)“沖突”時(shí),外部董事需在法律框架中找到平衡點(diǎn),屢好職,當(dāng)然,外部董事除需自身努力外,也離不開委派單位的支持與協(xié)助。

作者介紹

馬玥律師就職于青海樹人律師事務(wù)所礦產(chǎn)資源部,擁有國有企業(yè)法務(wù)從業(yè)經(jīng)歷。致力于礦產(chǎn)資源、公司治理、公司并購重組等業(yè)務(wù)方面的研究。自從業(yè)以來,多次參與國有企業(yè)無償劃轉(zhuǎn)項(xiàng)目、國有企業(yè)資產(chǎn)重組項(xiàng)目、企業(yè)常年法律顧問等法律服務(wù)工作。
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