用人單位必須知道的 合法“調(diào)薪”方式
作者 | 樹人勞動(dòng)人事團(tuán)隊(duì) 王乃龍
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依據(jù)《勞動(dòng)法》第47條，用人單位根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)效益，依法自主確定本單位的工資分配方式和工資水平。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，用人單位根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、營商環(huán)境和政策、企業(yè)效益等變化情況，對(duì)勞動(dòng)者的薪酬進(jìn)行調(diào)整。但是，不恰當(dāng)?shù)卣{(diào)薪又容易引發(fā)勞動(dòng)爭議。用人單位如何“調(diào)薪”不觸及法律紅線？
“調(diào)薪”，從調(diào)薪人數(shù)角度而言，可分為個(gè)別調(diào)薪、整體調(diào)薪兩種情形；從薪酬增減角度而言，又可分為調(diào)高薪酬、調(diào)低薪酬兩種情形。但無論如何，建議遵循以下方式，避免因隨意調(diào)薪帶來訴爭。
一、協(xié)商一致書面調(diào)薪
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第35條第1款規(guī)定，用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“調(diào)薪”是變更勞動(dòng)合同約定內(nèi)容的具體體現(xiàn)之一。因此，協(xié)商一致書面調(diào)薪是最符合法律規(guī)定的方式之一。此處的“書面”形式可不拘一格，譬如用人單位可與勞動(dòng)者簽訂書面的協(xié)議、下發(fā)《調(diào)薪通知書》等。但勞動(dòng)者雖簽署了本人姓名，并不能代表勞動(dòng)者同意調(diào)薪，簽署姓名仍有可能在表達(dá)其僅知曉該事實(shí)而已。因此，必須在《調(diào)薪通知書》中，由勞動(dòng)者簽署“同意或確認(rèn)執(zhí)行”等字樣。
二、通過制度設(shè)置合理的薪資結(jié)構(gòu)調(diào)薪
用人單位可制定符合自身實(shí)際的薪酬管理制度，設(shè)置合理的薪資結(jié)構(gòu)，善于利用浮動(dòng)工資，即設(shè)置績效工資，將實(shí)際最終發(fā)放的工資與勞動(dòng)者能夠產(chǎn)生的效益掛鉤起來，實(shí)現(xiàn)調(diào)薪的目的。
薪酬管理制度涉及勞動(dòng)者切身利益，應(yīng)當(dāng)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第4條規(guī)定履行民主程序，并向勞動(dòng)者公示或告知。
三、調(diào)薪的特殊情況
（一）默認(rèn)調(diào)薪
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭議案件適用法律問題的解釋（一）》第43條規(guī)定，在同時(shí)符合以下條件的，可以視為口頭變更勞動(dòng)合同：（1）用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致變更勞動(dòng)合同；（2）已經(jīng)實(shí)際履行超過一個(gè)月；（3）變更后的內(nèi)容不違反法律、行政法規(guī)且不違背公序良俗。
用人單位降薪且履行超過一個(gè)月，勞動(dòng)者未提出異議，但不代表勞動(dòng)者以默示作出同意變更勞動(dòng)合同的意思表示。在現(xiàn)實(shí)生活中存在一種特殊情形，即行為人以沉默的方式作出意思表示。沉默是一種既無語言表示也無行為表示的純粹的緘默，是一種完全的不作為，原則上純粹的不作為不能視為當(dāng)事人有意思表示。《民法典》第140條便采用了該理念。為此，最高人民法院在理解口頭變更勞動(dòng)合同構(gòu)成要件中的“協(xié)商一致”時(shí)，對(duì)于以沉默方式應(yīng)對(duì)變更勞動(dòng)合同，傾向于不應(yīng)認(rèn)定為對(duì)勞動(dòng)合同的變更。因?yàn)閯趧?dòng)者的不表態(tài)原因是各種各樣的，比如用人單位通過銀行發(fā)放工資，勞動(dòng)者未發(fā)現(xiàn)其工資減少，或者害怕提出質(zhì)疑會(huì)導(dǎo)致丟失工作等。
因此，若用人單位在調(diào)薪時(shí)，未與勞動(dòng)者簽署書面的調(diào)薪文件，用人單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取發(fā)放工資條等方式與勞動(dòng)者進(jìn)行確認(rèn)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。
（二）實(shí)際工資高于合同約定工資，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際工資為調(diào)薪基礎(chǔ)
實(shí)踐中，用人單位與勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同時(shí)，明確約定了勞動(dòng)者的工資數(shù)額。但隨著勞動(dòng)者工作年限增長等客觀因素影響，勞動(dòng)者實(shí)際工資比約定工資標(biāo)準(zhǔn)較高，應(yīng)當(dāng)視為雙方就薪酬部分進(jìn)行了實(shí)際調(diào)整，并且符合法律規(guī)定，再次調(diào)整薪酬時(shí)，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際工資為調(diào)薪基礎(chǔ)。
（三）薪隨崗走
崗位的調(diào)整也可引起薪酬調(diào)整，對(duì)于勞動(dòng)者已經(jīng)履行了調(diào)整后的崗位，用人單位也按照調(diào)整后崗位對(duì)應(yīng)的薪酬標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放了工資且超過了一個(gè)月，該調(diào)薪行為應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為合法有效。用人單位可以采用上述協(xié)商一致書面方式約定或制定合法的規(guī)章制度規(guī)定或事先在勞動(dòng)合同中約定薪隨崗走，確保合法調(diào)薪。
以上就是用人單位在實(shí)際用工過程中必須知道的合法調(diào)薪方式。但需要注意的是，根據(jù)《勞動(dòng)法》第48條第2款規(guī)定，無論用人單位如何調(diào)整薪酬，均不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。
作者介紹
王乃龍律師：樹人律師事務(wù)所常法中心主辦律師，甘肅政法大學(xué)法學(xué)學(xué)士。中共黨員，西寧市律師協(xié)會(huì)勞動(dòng)法專業(yè)委員會(huì)委員、西寧市律師協(xié)會(huì)法律顧問委員會(huì)委員。主攻公司治理、勞動(dòng)爭議等方面的法律業(yè)務(wù)。代理多起勞動(dòng)爭議案件，取得較高的勝訴率。先后參與青海省投資集團(tuán)有限公司破產(chǎn)重組項(xiàng)目，青海省水利發(fā)展（集團(tuán)）有限責(zé)任公司經(jīng)營性國有資產(chǎn)集中統(tǒng)一監(jiān)管項(xiàng)目，青海九零六工程勘察設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司經(jīng)營性國有資產(chǎn)集中統(tǒng)一監(jiān)管項(xiàng)目等專項(xiàng)法律服務(wù)。
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樹人律師事務(wù)所成立于2003年5月，系一家一體化運(yùn)營管理的律師事務(wù)所。目前，樹人所已經(jīng)在西寧、北京、成都等地設(shè)有辦公室，業(yè)務(wù)遍及20多個(gè)省份，還獲得“全國優(yōu)秀律師事務(wù)所”的榮譽(yù)。
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