筆者近期參與的一起合同糾紛案中，原被告間的欠款賬目無(wú)合同或轉(zhuǎn)賬流水等具體憑證，僅有雙方一年一簽字確認(rèn)的詢證函作為案件證據(jù)，故詢證函是否具有中斷訴訟時(shí)效和確認(rèn)債權(quán)的效力成為了本案爭(zhēng)議焦點(diǎn)?，F(xiàn)筆者就詢證函的法律效果進(jìn)行如下討論：

一、詢證函是什么？

詢證函歸屬于會(huì)計(jì)名詞?！吨袊?guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則第1312號(hào)——函證》第五條規(guī)定“函證（即外部函證），是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師直接從第三方（被詢證者）獲取書(shū)面答復(fù)作為審計(jì)證據(jù)的過(guò)程，書(shū)面答復(fù)可以采用紙質(zhì)、電子或其他介質(zhì)等形式”。據(jù)此，詢證函本意是由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)以委托人名義加蓋機(jī)構(gòu)公章后向被詢證公司直接發(fā)函以核對(duì)賬目之用，后期逐漸用于訴訟用途，產(chǎn)生法律效果。

二、詢證函的法律效果

01

詢證函具有中斷訴訟時(shí)效的作用

《中華人民共和國(guó)民法典》第一百九十五條規(guī)定“有下列情形之一的，訴訟時(shí)效中斷，訴訟時(shí)效期間重新計(jì)算：（一）權(quán)利人向義務(wù)人提出履行請(qǐng)求”。依據(jù)本規(guī)定，即只要債權(quán)人向債務(wù)人發(fā)出履行債務(wù)的請(qǐng)求，不論債務(wù)人是否回應(yīng)，都具有中斷訴訟時(shí)效的效力。詢證函發(fā)出后即代表發(fā)出方請(qǐng)求被詢證方對(duì)債權(quán)債務(wù)存在的事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)，此時(shí)，不論被詢證方是否簽字蓋章該詢證函都具有中斷訴訟時(shí)效的作用，但需注意的是，在此過(guò)程中需有足夠證據(jù)證明詢證函已送達(dá)被詢證方。

天津市第三中級(jí)人民法院判決的（2022）津03民終5號(hào)案件中，B公司審計(jì)人員在財(cái)產(chǎn)清查中為核實(shí)企業(yè)往來(lái)款項(xiàng)真實(shí)性向被詢證方寄送了《往來(lái)詢證函》，詢證函以被審計(jì)企業(yè)為主體，以雙方公司的欠款事項(xiàng)為內(nèi)容，注明A公司欠B公司1960000元，經(jīng)法院查證，所記載欠款與所載明的事項(xiàng)與事實(shí)相符，屬于A公司對(duì)欠款的自認(rèn)。因此，法官判決本案訴訟時(shí)效應(yīng)自B公司向A公司發(fā)送詢證函時(shí)另行開(kāi)始起算，本案訴訟未超過(guò)三年訴訟時(shí)效期間。

綜上，在訴訟時(shí)效期間內(nèi)，詢證函一經(jīng)發(fā)出且送達(dá)便產(chǎn)生中斷訴訟時(shí)效的作用，無(wú)需被詢證方的簽字蓋章。

02

詢證函是否具有確認(rèn)債權(quán)的效力存在爭(zhēng)議

觀點(diǎn)一：詢證函所載金額與合同、轉(zhuǎn)賬憑證等證據(jù)加以印證時(shí)，其自然具有確認(rèn)債權(quán)的效力。合同和轉(zhuǎn)賬憑證等自身便具有確認(rèn)債權(quán)債務(wù)的作用，此時(shí)的詢證函作為一個(gè)輔助證據(jù)與他證據(jù)形成完整的證據(jù)鏈，自然具有確認(rèn)債權(quán)的效力。

觀點(diǎn)二：詢證函金額與實(shí)際履行不符且對(duì)方提出合理抗辯時(shí)，應(yīng)以實(shí)際為主，此時(shí)詢證函不具備確認(rèn)債權(quán)的效力。

《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第八十五條規(guī)定“人民法院應(yīng)當(dāng)以證據(jù)能夠證明的案件事實(shí)為根據(jù)依法作出裁判。審判人員應(yīng)當(dāng)依照法定程序，全面、客觀地審核證據(jù)，依據(jù)法律的規(guī)定，遵循法官職業(yè)道德，運(yùn)用邏輯推理和日常生活經(jīng)驗(yàn)，對(duì)證據(jù)有無(wú)證明力和證明力大小獨(dú)立進(jìn)行判斷，并公開(kāi)判斷的理由和結(jié)果。”詢證函作為一項(xiàng)證據(jù)，在法律運(yùn)用中應(yīng)當(dāng)全面，客觀的加以看待其證明力。當(dāng)詢證函與案件其余證據(jù)材料形成完整證據(jù)鏈時(shí)，才應(yīng)當(dāng)認(rèn)定其具有確認(rèn)債權(quán)的效力。

新疆維吾爾自治區(qū)石河子市人民法院判決的(2020)兵9001民再4號(hào)案件中，再審申請(qǐng)人聘請(qǐng)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所向被申請(qǐng)人發(fā)出的詢證函，明確注明僅為復(fù)核賬目之用，并非催款結(jié)算，被申請(qǐng)人實(shí)際確實(shí)未履行218套整體衛(wèi)浴的安裝義務(wù)。因此法院認(rèn)為在債務(wù)人確實(shí)未履行約定義務(wù)前提下，被申請(qǐng)人仍以此作為確認(rèn)其債權(quán)的依據(jù)，顯然不當(dāng)。本案中法官針對(duì)詢證的證明效力指出應(yīng)客觀，全面的看待其證明力，被申請(qǐng)人提供的詢證函所示金額無(wú)其他具體證據(jù)加以證明，申請(qǐng)人以被申請(qǐng)人確實(shí)未履行218套整體衛(wèi)浴的安裝義務(wù)作為合理抗辯，根據(jù)案件整體證據(jù)及法官邏輯推理，法院駁回了被申請(qǐng)人依據(jù)詢證函主張債權(quán)的訴求。

綜上，詢證函作為證據(jù)，其證明力仍需其他證據(jù)加以輔助，一旦對(duì)方以實(shí)際事實(shí)提出合理抗辯，則以實(shí)際為準(zhǔn)，詢證函不具備確認(rèn)債權(quán)的效力。

觀點(diǎn)三：雙方當(dāng)事人僅有詢證函作為依據(jù)，且對(duì)方當(dāng)事人不能提出合理抗辯時(shí)，則詢證函具備確認(rèn)債權(quán)的作用。

在實(shí)踐中，雙方當(dāng)事人僅以詢證函為證據(jù)無(wú)其余證據(jù)材料加以輔助，且對(duì)方不能提出合理抗辯的，則詢證函具備確認(rèn)債權(quán)的作用。

湖北省宜昌市中級(jí)人民法院判決的（2017）鄂05民終2034號(hào)案件中，xx經(jīng)營(yíng)部提交的往來(lái)賬項(xiàng)詢證函欲證明2016年8月26日，xx項(xiàng)目部向xx經(jīng)營(yíng)部發(fā)函要求確認(rèn)雙方往來(lái)賬目金額，經(jīng)雙方確認(rèn)截至2016年8月1日xx項(xiàng)目部下欠xx經(jīng)營(yíng)部材料款378591.44元，價(jià)款的確認(rèn)僅有詢證函作為證據(jù)，且A公司對(duì)該證據(jù)的真實(shí)性及雙方確認(rèn)的欠款金額不持異議且法院最終判決認(rèn)為本案中雙方當(dāng)事人對(duì)欠款事實(shí)無(wú)其他證據(jù)加以證明，且雙方對(duì)該證據(jù)的真實(shí)性及欠款金額不持異議，所以法院對(duì)A公司下欠xx經(jīng)營(yíng)部材料款378591.44元的事實(shí)予以確認(rèn)。本案中對(duì)詢證函確認(rèn)債權(quán)效力的認(rèn)定同時(shí)滿足了債務(wù)人無(wú)其他證據(jù)提出合理抗辯和雙方不持異議的兩個(gè)要件。

綜上，僅有詢證函作為證據(jù)且詢證函經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章后，債務(wù)人若對(duì)債務(wù)不能提出合理抗辯時(shí)，則其需要對(duì)詢證函簽字負(fù)有法律責(zé)任，承擔(dān)履行約定債務(wù)的義務(wù)。

三、筆者認(rèn)為

詢證函本意為核對(duì)賬目之用，在訴訟時(shí)效期間內(nèi)一經(jīng)送達(dá)固然具有中斷訴訟時(shí)效的用途。其是否具備確認(rèn)債權(quán)的作用，還需案件其他證據(jù)材料加以印證，若詢證函所載金額與其他證據(jù)所示不一致時(shí)，應(yīng)當(dāng)以實(shí)際為主，詢證函不具備確認(rèn)債權(quán)的作用。若詢證函無(wú)其余證據(jù)材料加以輔助，僅以詢證函作為證據(jù)且對(duì)方不能提出合理抗辯的，詢證函亦具備確認(rèn)債權(quán)的作用。

*聲明：本文觀點(diǎn)僅作為交流討論目的，不可視為樹(shù)人律師事務(wù)所正式法律意見(jiàn)或建議。如您有任何法律問(wèn)題或需要法律服務(wù)，歡迎與本所聯(lián)系。