淺析舉證責任倒置規(guī)則在勞動爭議案件中的適用


作者 | 樹人勞動人事團隊 王天雷
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隨著法治建設(shè)的不斷深入、勞動者法治意識的不斷提升,勞資矛盾也開始日益顯現(xiàn)出來,勞動爭議案件驟增。企業(yè)在勞動爭議案件中承擔著較重的舉證責任,主要表現(xiàn)為舉證責任倒置規(guī)則下企業(yè)的特殊責任?,F(xiàn)本文就該問題進行簡要分析。
一、舉證責任倒置概述
民事訴訟案件中舉證責任分配的基本原則是“誰主張,誰舉證”,勞動爭議仲裁和訴訟作為一類特殊的民事法律行為,自然也受其約束。
但是,勞動爭議案件由于勞動關(guān)系雙方主體地位不平等,勞資雙方存在管理與被管理的關(guān)系,勞動者往往會存在舉證困難的情形。企業(yè)則因為在管理上所存在的優(yōu)勢,可以利用管理優(yōu)勢在勞動合同履行過程中掌握一定的證據(jù),在取證上也能占有優(yōu)勢地位,從而導(dǎo)致勞動者在勞動爭議案件中天然處于弱勢。因此,立法者為了平衡勞資雙方的利益,規(guī)定了針對勞動爭議案件特殊的舉證規(guī)則,即舉證責任倒置規(guī)則。
《勞動爭議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:“發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當提供;用人單位不提供的,應(yīng)當承擔不利后果。”及第三十九條第二款規(guī)定:“勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關(guān)的證據(jù),仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應(yīng)當承擔不利后果。”
根據(jù)上述法律規(guī)定可知,在勞動者主張的與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于企業(yè)掌握管理的應(yīng)當由企業(yè)提供,否則企業(yè)需承擔舉證不能的不利后果。
二、舉證責任倒置適用的情形
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律問題的解釋(一)》第四十四條規(guī)定:“因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。”即對因企業(yè)單方做出解除或終止勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而引發(fā)的勞動爭議由于相關(guān)事實依據(jù)為企業(yè)掌握,因此基于訴訟程序公正和效益以及糾紛解決實體正義考量,所以法律規(guī)定對此類糾紛均實行舉證責任倒置規(guī)則。
(一)解除勞動合同情形下的舉證責任倒置
解除勞動合同是指勞動合同簽訂以后,在合同履行期間由于某種因素導(dǎo)致雙方提前終止合同效力的法律行為?!秳趧臃ā贰秳趧雍贤ā贰镀髽I(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈中華人民共和國勞動法〉若干問題的意見》中均有關(guān)于解除勞動合同時企業(yè)需要行使舉證責任的相關(guān)內(nèi)容,現(xiàn)歸類如下:
1.勞動者被證明不能勝任工作,經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作,企業(yè)解除勞動合同需要承擔舉證責任
企業(yè)以此為由解除勞動合同的,企業(yè)應(yīng)當舉證證明勞動者不能勝任工作及勞動者經(jīng)培訓或調(diào)崗后仍不能勝任工作。不能勝任工作是指由于勞動者主觀、客觀過失以及由于身體條件變化等客觀條件的重大變化而導(dǎo)致的履行不能。勞動者不能按要求完成勞動合同中約定的工作任務(wù)或者同工種同崗位人員的工作量。故要求企業(yè)在簽訂勞動合同時,需要明確勞動者的工作內(nèi)容,特殊工種還需要明確工作量,對于沒有明確工作內(nèi)容和工作量的情況則需要參考同類工作崗位員工的工作內(nèi)容和工作量。因此,在此類勞動爭議案件中企業(yè)掌握著判斷勞動者能否勝任工作的標準,故應(yīng)當由企業(yè)承擔相應(yīng)的舉證責任。
2.企業(yè)以勞動者在試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動合同,需承擔的舉證責任。
《勞動合同法》第三十九條第一款規(guī)定,勞動者在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,企業(yè)可以解除勞動合同。即勞動者在試用期內(nèi)被企業(yè)以不符合錄用條件作為理由解除勞動合同的,應(yīng)當由企業(yè)承擔舉證責任。而法律中并沒有對“錄用條件”進行確定,錄用條件的設(shè)置均由企業(yè)自行決定。企業(yè)通常以其考核制度以及相應(yīng)的考核結(jié)果作為證據(jù)證明員工不符合錄用條件,該證據(jù)均由企業(yè)掌握,故應(yīng)當由企業(yè)承擔舉證責任。
(二)減少勞動報酬情形下的舉證責任倒置
勞動報酬是勞動者付出體力或腦力勞動的對價,體現(xiàn)了勞動者創(chuàng)造的價值。企業(yè)在支付勞動報酬時包括三部分:一、包括工資、獎金、津貼、補貼等以貨幣形式直接支付給勞動者的貨幣工資;二、以低于成本價或者免費提供給勞動者的物品或服務(wù)的實物報酬;三、用人單位為勞動者直接向政府、社會保險部門或保險機構(gòu)購買的各類保險(社會保險或商業(yè)保險)。這些內(nèi)容往往與勞動者在企業(yè)內(nèi)依據(jù)自身能力和為企業(yè)創(chuàng)造的價值直接相關(guān),系企業(yè)通過定崗定薪的方式確定勞動者在提供相應(yīng)勞動后所應(yīng)當?shù)玫降幕貓蟆.斢萌藛挝恍枰獙趧诱叩膭趧訄蟪赀M行調(diào)整時,應(yīng)當對行為的合理性承擔舉證責任。
(三)計算勞動者工作年限情形下的舉證責任倒置
勞動者的工作年限對勞動者的經(jīng)濟補償、經(jīng)濟賠償、勞動合同期限、解雇保護、醫(yī)療期和年休假等權(quán)益均產(chǎn)生重大影響,企業(yè)保管著勞動者入職的相關(guān)材料,且在實踐中存在企業(yè)不將勞動合同交付給勞動者的情形,勞動者對其工作年限的舉證較為困難。故立法者從保護勞動者權(quán)益的角度出發(fā)將工作年限的舉證責任分配給了企業(yè),企業(yè)應(yīng)對勞動者工作年限的認定無誤承擔相應(yīng)舉證責任。

因此,企業(yè)在平時的工作過程中要做到合法合規(guī),對經(jīng)手的相關(guān)文件做好記錄和存檔,避免在舉證責任倒置規(guī)則下因舉證不能而導(dǎo)致敗訴的風險。

作者介紹

王天雷,樹人律師事務(wù)所常法中心勞動人事團隊業(yè)務(wù)秘書,河南大學管理學學士。有多年人力資源管理經(jīng)驗,現(xiàn)主攻勞動人事方向。
*聲明:本文觀點僅作為交流討論目的,不可視為樹人律師事務(wù)所正式法律意見或建議。如您有任何法律問題或需要法律服務(wù),歡迎與本所聯(lián)系。


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