一口氣兒說清國(guó)企采購(gòu)合規(guī) | 以《關(guān)于規(guī)范中央企業(yè)采購(gòu)管理工作的指導(dǎo)意見》為基準(zhǔn)簡(jiǎn)析國(guó)有企業(yè)采購(gòu)方式及合規(guī)要點(diǎn)
國(guó)企采購(gòu)合規(guī)是貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院部署要求,進(jìn)一步規(guī)范國(guó)有企業(yè)采購(gòu)工作,激發(fā)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)活力的應(yīng)有之義,也是參照落實(shí)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》及各地方國(guó)資委對(duì)于國(guó)有企業(yè)合規(guī)建設(shè)的必然要求。2024年7月18日,國(guó)務(wù)院國(guó)資委和國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于規(guī)范中央企業(yè)采購(gòu)管理工作的指導(dǎo)意見》(以下簡(jiǎn)稱“《意見》”),《意見》確定的適用主體雖然是央企,但對(duì)國(guó)企而言有很大的參照、借鑒意義,一定程度上避免了央企國(guó)企在“必須招標(biāo)的項(xiàng)目”之外將全部采購(gòu)內(nèi)容訴諸公開招投標(biāo)渠道而造成的資源浪費(fèi)。本文將圍繞《意見》,結(jié)合中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)發(fā)布的《國(guó)有企業(yè)采購(gòu)操作規(guī)范》(T/CFLP 0016—2023,以下簡(jiǎn)稱“《規(guī)范》”)相關(guān)內(nèi)容,以采購(gòu)方式的選擇為抓手,簡(jiǎn)要分析國(guó)有企業(yè)采購(gòu)方式及相應(yīng)合規(guī)要點(diǎn)。
一、 國(guó)企采購(gòu)合規(guī)概述
采購(gòu)合規(guī)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的核心要素,對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言采購(gòu)合規(guī)更是合規(guī)建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域。在目前國(guó)資監(jiān)管對(duì)國(guó)有資產(chǎn)“寬進(jìn)嚴(yán)出”的背景下,國(guó)企建立系統(tǒng)完備的采購(gòu)合規(guī)制度和運(yùn)營(yíng)機(jī)制是規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理、防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。完善的采購(gòu)合規(guī)制度體系和運(yùn)營(yíng)機(jī)制既能有效提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,確保物資采購(gòu)的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,又能通過清晰的流程規(guī)范和完備的檔案管理,為審計(jì)巡視工作提供充分的基礎(chǔ)材料和依據(jù),切實(shí)落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部“一崗雙責(zé)”要求,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任的可追溯、可驗(yàn)證。
結(jié)合上述《意見》《規(guī)范》,國(guó)企采購(gòu)合規(guī)制度和運(yùn)營(yíng)機(jī)制大致包含以下內(nèi)容:采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)方式的選擇與執(zhí)行、供應(yīng)商管理、采購(gòu)專家?guī)?、采?gòu)信息化管理、采購(gòu)監(jiān)督等。根據(jù)本所律師服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及客戶反饋,因《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》(以下簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)法》)《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》等法律法規(guī)對(duì)招投標(biāo)采購(gòu)的適用條件、法律后果等已作出明文規(guī)定,前述內(nèi)容中合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目是采購(gòu)方式的選擇。因招標(biāo)采購(gòu)具有公開性、公示性、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng),程序較為繁瑣復(fù)雜,耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、資源多,受約束、受規(guī)制較多的特點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先識(shí)別:(1)采購(gòu)項(xiàng)目是否屬于必須招標(biāo)的范圍;(2)采購(gòu)項(xiàng)目是否屬于必須公開招標(biāo)的范圍。以下,本文將根據(jù)《意見》對(duì)各種采購(gòu)方式的適用條件、具體選擇等展開論述。
二、招標(biāo)方式
(一)識(shí)別項(xiàng)目是否屬于必須招標(biāo)的范圍
《意見》首先基于《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》(以下簡(jiǎn)稱《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》)《工程建設(shè)項(xiàng)目施工標(biāo)投標(biāo)辦法》《必須招標(biāo)的工程項(xiàng)目規(guī)定》等法律法規(guī),對(duì)于前述法律法規(guī)中明確規(guī)定必須采取招標(biāo)方式采購(gòu)的項(xiàng)目,要求央企嚴(yán)格執(zhí)行。因此出于合規(guī)需要,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)首先識(shí)別某項(xiàng)目是否屬于必須招標(biāo)的范圍。根據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī)的規(guī)定,項(xiàng)目是否屬于必須招標(biāo)的范圍,需要從以下方面識(shí)別:
1.三類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的必須招標(biāo)
三類工程:第一類是大型基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等關(guān)系社會(huì)公共利益、公眾安全的工程項(xiàng)目。包括以下五類:(1)煤炭、石油、天然氣、電力、新能源等能源基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;(2)鐵路、公路、管道、水運(yùn),以及公共航空和A1級(jí)通用機(jī)場(chǎng)等交通運(yùn)輸基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;(3)電信樞紐、通信信息網(wǎng)絡(luò)等通信基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;(4)防洪、灌溉、排澇、引(供)水等水利基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目;(5)城市軌道交通等城建項(xiàng)目。第二類是全部或者部分使用國(guó)有資金投資或者國(guó)家融資的兩類工程項(xiàng)目:(1)使用預(yù)算資金200萬(wàn)元人民幣以上,并且該資金占投資額10%以上的項(xiàng)目;(2)使用國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位資金,并且該資金占控股或者主導(dǎo)地位的項(xiàng)目。第三類是指使用國(guó)際組織或者外國(guó)政府貸款、援助資金的兩類工程項(xiàng)目:(1)使用世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等國(guó)際組織貸款、援助資金的項(xiàng)目;(2)使用外國(guó)政府及其機(jī)構(gòu)貸款、援助資金的項(xiàng)目。
采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn):(1)施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在400萬(wàn)元人民幣以上;(2)重要設(shè)備、材料等貨物的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬(wàn)元人民幣以上;(3)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購(gòu),單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬(wàn)元人民幣以上。同一項(xiàng)目中可以合并進(jìn)行的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu),合同估算價(jià)合計(jì)達(dá)到以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,必須招標(biāo)。
2.屬于法律或者國(guó)務(wù)院對(duì)必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項(xiàng)目的范圍有規(guī)定的依照其規(guī)定執(zhí)行
《招標(biāo)投標(biāo)法》第三條第三款規(guī)定:“法律或者國(guó)務(wù)院對(duì)必須進(jìn)行招標(biāo)的其他項(xiàng)目的范圍有規(guī)定的,依照其規(guī)定。”若屬于該法第三條第三款規(guī)定的工程項(xiàng)目,也屬于必須招標(biāo)項(xiàng)目。
3.上述范圍內(nèi)但依法可以不招標(biāo)的項(xiàng)目
此外,《招標(biāo)投標(biāo)法》和《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》規(guī)定了雖然在上述范圍的輻射下,但依法可以不進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目,可歸納為以下幾類:(1)涉及國(guó)家安全的工程項(xiàng)目;(2)涉及國(guó)家秘密的工程項(xiàng)目;(3)涉及救災(zāi)搶險(xiǎn)工程項(xiàng)目;(4)屬于利用扶貧資金實(shí)行以工代賑、需要使用農(nóng)民工等特殊情況,不適宜進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目;(5)需要采用不可替代的專利或者專有技術(shù);(6)采購(gòu)人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;(7)已通過招標(biāo)方式選定的特許經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目投資人依法能夠自行建設(shè)、生產(chǎn)或者提供;(8)需要向原中標(biāo)人采購(gòu)工程、貨物或者服務(wù),否則將影響施工或者功能配套要求;(9)國(guó)家規(guī)定的其他特殊情形。
(二)判斷項(xiàng)目是否屬于必須公開招標(biāo)的范圍
《招標(biāo)投標(biāo)法》第十條規(guī)定:“招標(biāo)分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)。公開招標(biāo),是指招標(biāo)人以招標(biāo)公告的方式邀請(qǐng)不特定的法人或者其他組織投標(biāo)。邀請(qǐng)招標(biāo),是指招標(biāo)人以投標(biāo)邀請(qǐng)書的方式邀請(qǐng)?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo)。”在前述兩種情形下,對(duì)于國(guó)企合規(guī)而言,判斷某項(xiàng)目是否屬于必須公開招標(biāo)的范圍至關(guān)重要。
《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第八條規(guī)定:“國(guó)有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)公開招標(biāo);但有下列情形之一的,可以邀請(qǐng)招標(biāo):(一)技術(shù)復(fù)雜、有特殊要求或者受自然環(huán)境限制,只有少量潛在投標(biāo)人可供選擇;(二)采用公開招標(biāo)方式的費(fèi)用占項(xiàng)目合同金額的比例過大。”因此,必須公開招標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目范圍就是在必須招標(biāo)的范圍內(nèi),除符合邀請(qǐng)招標(biāo)條件之外的項(xiàng)目。相關(guān)法律法規(guī)傾向于以公開招標(biāo)為原則,邀請(qǐng)招標(biāo)為例外,邀請(qǐng)招標(biāo)的具體范圍由法律法規(guī)進(jìn)行羅列式規(guī)定。
三、非招標(biāo)方式
根據(jù)國(guó)資委《意見》的要求,央企國(guó)企采用的非招標(biāo)采購(gòu)方式主要是以下四種,即:詢比采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)和直接采購(gòu)。以下將從供應(yīng)商數(shù)量、可報(bào)價(jià)次數(shù)、適用條件、評(píng)審方法等方面進(jìn)行對(duì)比分析。
四、采購(gòu)方式的具體選擇
對(duì)于《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的、必須進(jìn)行招標(biāo)的采購(gòu)項(xiàng)目,央企國(guó)企應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行招標(biāo),這是企業(yè)合規(guī)的必然要求。在必須招標(biāo)的項(xiàng)目范圍之外,央企國(guó)企基于內(nèi)部監(jiān)管的需要或其他主客觀因素的影響,亦可自愿選擇采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。實(shí)踐中,央企國(guó)企對(duì)非建設(shè)工程領(lǐng)域的物資、服務(wù)自愿采取招投標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)并不罕見。
而在《意見》提出的四種非招標(biāo)方式采購(gòu)中,詢比采購(gòu)、競(jìng)價(jià)采購(gòu)和談判采購(gòu)屬于具有一定競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式,直接采購(gòu)則屬于定向協(xié)議采購(gòu),不具有競(jìng)爭(zhēng)性。央企國(guó)企進(jìn)行采購(gòu)時(shí),無(wú)論是因企業(yè)自身及采購(gòu)使用資金的屬性,還是出于對(duì)后期審計(jì)督查的應(yīng)對(duì),選擇更加具有競(jìng)爭(zhēng)性的方式進(jìn)行采購(gòu)更為適宜。直接協(xié)議采購(gòu)則應(yīng)當(dāng)慎重地選擇和使用。
此外,如央企國(guó)企已經(jīng)建立合規(guī)管理制度,則應(yīng)當(dāng)依照《意見》的規(guī)定檢視內(nèi)部規(guī)章制度,依照自身建立的合規(guī)管理體系的動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制進(jìn)行相應(yīng)修訂,并依據(jù)調(diào)整后的規(guī)章制度進(jìn)行具體采購(gòu)方式的確定,以切實(shí)符合國(guó)資委《意見》與自身企業(yè)合規(guī)制度的要求。
結(jié)語(yǔ)
本文基于《關(guān)于規(guī)范中央企業(yè)采購(gòu)管理工作的指導(dǎo)意見》的規(guī)定,簡(jiǎn)要論述了央企國(guó)企的采購(gòu)方式和適用要點(diǎn),并對(duì)采購(gòu)方式的具體選擇發(fā)表了意見,以期為央企國(guó)企采購(gòu)過程中涉及相關(guān)問題的決策提供參考。